Серверная в арендованном офисе: что проверить в здании и в договоре

Серверная нужна не только крупным компаниям. Даже небольшому офису требуется место для сетевого оборудования, хранилища данных и источника бесперебойного питания, а у части команд это отдельная комната со стойкой. Такому оборудованию нужны электричество, охлаждение, ограниченный доступ и связь, и все четыре пункта зависят от здания и от условий договора. Офисы в бизнес-центрах Санкт-Петербурга с учётом этих требований можно сравнить здесь. До просмотра стоит определить, какое оборудование будет стоять в серверной и сколько места оно займёт.

Электропитание и резервирование

Начать стоит с электрической мощности: хватит ли её оборудованию в помещении. Управляющая компания может назвать выделенную мощность, рассказать о состоянии щитка и сказать, можно ли провести отдельную линию для оборудования. Чтобы серверная работала при отключении света, нужно резервное питание здания, и важно узнать, распространяется ли оно на арендуемый этаж. Источник бесперебойного питания в стойке поддерживает технику ограниченное время, поэтому решения на уровне здания он не заменяет.

Охлаждение и вентиляция

Оборудование выделяет тепло, и при заметной нагрузке общей вентиляции может не хватить, поэтому серверной нужен отдельный кондиционер. Место для наружного блока определяет здание: до аренды нужно узнать, где его разрешено разместить и требуется ли согласование с собственником. Ещё один вопрос касается времени работы: действует ли общая система вентиляции ночью и в выходные, когда в офисе никого нет, а оборудование продолжает нагреваться.

Доступ и безопасность

Управляющей компании задают четыре вопроса:

• у кого, кроме арендатора, есть ключи от помещения: у охраны, инженерных служб, самой управляющей компании;
• можно ли поставить отдельный замок или систему контроля доступа;
• в какое время специалисты провайдера и подрядчики попадают в здание, если нужно срочно приехать;
• ведётся ли видеонаблюдение в коридоре возле двери серверной.

Ответы на эти вопросы показывают, кто фактически может оказаться рядом с оборудованием и как быстро к нему получит доступ нужный специалист.

Связь и кабельные трассы

Скорость и надёжность подключения зависят от того, какие операторы заведены в здание и где проходит ввод кабеля. Собственную линию связи можно проложить не везде, и порядок согласования с управляющей компанией лучше узнать до подписания договора.

Что закрепить в договоре

В договор или приложение к нему стоит внести допустимую мощность, право установить кондиционер и проложить трассы, порядок допуска подрядчиков и ответственность за перебои питания и протечки. Отдельный пункт касается выезда: кабели и кондиционер либо демонтируются, либо остаются в здании. Какой вариант действует, должно быть прописано в договоре вместе с требованиями к состоянию возвращаемого помещения. Если эти условия не обсуждались заранее, вложения в серверную могут остаться в здании или потребовать неожиданных расходов при выезде.

Подходящие помещения в Санкт-Петербурге можно найти на сайте Rekorb. Брокеры помогут сопоставить предложения и выбрать лучший вариант.